积极摸底，确定试点镇村。与县关工委、县教体局联合下发《关于开展“让学习更加快乐”暑期田园课堂志愿服务活动摸底的通知》，动员各乡镇对所辖行政村进行摸底，至少选取1个意愿较强的行政村，最终确定尧渡镇梅城村等18个村开展此次活动。
广泛招募，保障师资力量。先后在团东至县委、今日东至、东至人网等微信公众号发布大学生志愿者招募令，在多方共同努力下，截至目前，已有94名大学生志愿者和99名教师志愿者报名参加。
多措并举，稳步推进活动。7月12日召开动员会，对志愿服务具体事项进行部署安排。与各乡镇就大学生志愿者吃饭住宿等问题进行协商，并为参加活动的大学生志愿者购买意外保险，对活动中表现突出的大学生志愿者进行表彰奖励，并出具暑期实践证明。